Facturar tus compras sirve como mecanismo de comprobación fiscal, es decir, al facturar tus compras se verifican y controlan las actividades económicas que realizamos como contribuyentes.
Con la Factura Electrónica se avala que se realizó una transacción entre un comprador y un vendedor por la compra-venta de un producto o servicio y dicho documento muestra datos como monto y desglose de impuestos, el método de pago, etc.
Para qué sirve facturar las compras
Una vez dicho lo anterior, que un contribuyente facture sus compras o gastos sirve principalmente para:
- Comprobar que se hizo una transferencia de dinero a otra cuenta.
- Tener un respaldo de pago de impuestos.
- Hacer una reclamación en caso de un problema con tu compra-venta.
Pero también existen aspectos más relevantes con los cuales una persona puede tener un mejor control de su situación económica, como son los siguientes:
1. Comprobación de gastos
Facturar tus adquisiciones te permite comprobar todo lo que gastas ante el SAT. Es importante que para que esto sea válido debes pagar por medio de formas electrónicas como:
- Cheques
- Tarjetas de crédito o débito
- Transferencias electrónicas
En el caso de que factures como persona física, es crucial que sepas que existen gastos que se deben facturar y declarar de forma constante, como son servicios de salud, hipotecas, gastos escolares, etc.
2. Deducción de impuestos personales
Todos los gastos que hayan sido facturados son deducibles de impuestos en la declaración anual. Con las facturas reportas todas tus compras e incluso puedes recibir devoluciones de impuestos.
Si no solicitas factura no obtendrás los beneficios y no tendrás ningún tipo de reembolso por los servicios o productos comprados. Por esta razón es importante y recomendable guardar todas las facturas que hagas.
3. Acreditación de la propiedad de un bien
Los CFDI sirven como documento de respaldo para demostrar que se es el propietario de algo. Con el documento se verificará que pagaste un monto para poder obtener la propiedad
Otra situación donde puede ser de utilidad es cuando empeñas un vehículo, maquinaria, equipos electrónicos o algún objeto de valor, ya que te pedirán mostrar la factura para comprobar que realmente eres dueño y no de alguien más.
4. Ayuda en el Crecimiento de un negocio
Cuando un establecimiento emite facturas a sus clientes, muestra una imagen de autoridad, esto genera más confianza en los clientes y atrae nuevos, lo que aumenta las ventas, puesto que hay competencia que aún no ofrece facturación.
¿Cómo solicitar factura por mis compras?
Para solicitar factura por los productos o servicios que adquieres es importante que cuentes con:
- RFC
- Nombre completo, denominación o razón social
- Régimen fiscal
- Código postal
Una vez que tengas estos datos y hayas realizado la compra de un producto o servicio, solicita tu factura en el establecimiento en donde estás comprando.
Actualmente, muchos negocios ya cuentan con facturación electrónica en línea, solo necesitas un ticket o nota de compra, tus datos fiscales e ingresar al portal de facturación del establecimiento.
Gastos o compras que se pueden facturar
Debes saber que no todo lo que compras se puede facturar o es deducible y también hay diferentes gastos entre personas físicas y personas morales. Toma en cuenta esto antes de facturar.
Los siguientes son algunos conceptos que son facturables y deducibles de impuestos de acuerdo al tipo de persona:
Personas físicas
Pueden facturar gastos personales, así como de un negocio propio, normalmente estos suelen ser por adquisición de mercancías o por compras personales:
- Mensualmente: Cuotas pagadas al IMSS, renta de un local, pago de servicio de luz y/o teléfono e insumos/materiales necesarios para realizar el trabajo que te genera ingresos.
- Anualmente: Gastos médicos, dentales y hospitalarios, pago de seguros médicos, colegiaturas, compras de mercancías para vender.
Personas morales
Las personas morales no facturan compras personales, solo pueden hacerlo por los gastos realizados en la compra de productos, servicios y mercancías que son útiles las actividades de negocio, estos son:
- Insumos, materiales y/o maquinaria para que el negocio pueda realizar sus labores.
- Inversiones en forma de acciones y títulos de valor.
- Pagos de cuotas hechas al IMSS de los trabajadores.
- Aportaciones a fondos de jubilación de los trabajadores.
¿Quién puede solicitar una factura?
Todos los contribuyentes (personas registradas en el RFC y/o SAT) están obligados a emitir facturas electrónicas por todas las actividades económicas que realizan y que les generan ingresos.
Los empleados (asalariados) son los únicos exentos, puesto que los patrones son quienes se encargan de retener los impuestos que les corresponden.
Es importante que sepas que para poder solicitar facturas en los lugares en donde hagas tus compras contemples lo siguiente:
- Estar inscrito en el Registro Federal de Contribuyentes (RFC)
- Contar con la firma electrónica certificada.
- Estar dado de alta en el régimen que corresponda según tus ingresos.
Datos de una factura electrónica válida
Los requisitos de las facturas han cambiado con el tiempo, por lo que es importante prestar atención a esto al recibir este tipo de documentos.
Para que se pueda empezar un proceso de facturación y sea validado por el SAT, este documento debe tener los siguientes datos:
Del emisor
- Clave del Registro Federal de Contribuyentes (RFC).
- Régimen Fiscal.
- Domicilio fiscal.
- Número de folio asignado por el SAT
- Sello digital (Firma electrónica avanzada)
- Sello digital del contribuyente
- Lugar y fecha de expedición
Del receptor
- Clave del Registro Federal de Contribuyentes (RFC).
- Nombre, denominación o razón social.
- Régimen fiscal.
- Código postal del domicilio fiscal.
- Uso del comprobante fiscal digital (Uso de CFDI).
Ahora conoces la importancia de facturar tus compras y sus beneficios, toma en cuenta esta información para tus siguientes gastos.
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