El cálculo de nómina a fin de año tiene muchas particularidades, por ejemplo, el cálculo y pago de prestaciones y bonos como el aguinaldo, por lo que requiere de nuestra máxima atención.
SAT y SCJN contra facturerasEl mito de la inversión extranjeraA continuación, haremos un repaso de las prestaciones más comunes que se otorgan en diciembre y las fórmulas para calcularlas correctamente. También veremos cómo usar un software de nómina contribuye a prevenir errores y asegurar el cumplimiento legal y fiscal.
El aguinaldo es la prestación de fin de año más conocida en México, y es un derecho garantizado por la Ley Federal del Trabajo. De acuerdo con esta legislación, las empresas deben otorgar a sus trabajadores, como mínimo, el equivalente a 15 días de salario y depositarlo antes del 20 de diciembre.
Cómo calcular el aguinaldo:
Para evitar errores en el pago de esta prestación a los empleados se debe partir de su salario diario y los días trabajados durante el año.
Fórmula:
Salario mensual ÷30 = salario diario x 15 = Aguinaldo
Si un colaborador no ha trabajado todo el año, se debe calcular de forma proporcional al tiempo laborado.
Fórmula:
15 ÷ 365 = 0,041 x la cantidad de días trabajados en el año = Días de aguinaldo
Aquí, el uso de programas de nóminas ayuda a agilizar este proceso. Este tipo de tecnología especializada permite calcular automáticamente esta prestación en función de la información almacenada de cada empleado, asegurando que el resultado sea preciso y se ajuste a la legislación vigente.
Esto es especialmente útil cuando la plantilla laboral es numerosa o existió un buen número de contrataciones a lo largo del año y sobre todo cuando la nómina incluye trabajadores con diferentes condiciones de antigüedad o salarios.
Si bien esta prestación aplica en cualquier mes del año, si un empleado labora durante un día festivo, como el 25 de diciembre o el 1 de enero, tiene derecho a recibir el doble del salario diario por cada día festivo trabajado.
Cómo calcular el pago doble:
Por ejemplo, si un empleado trabajó en alguno de los días marcados como festivos oficiales, su salario de ese día debe ser el doble de su salario diario ordinario.
Fórmula:
Pago festivo = Salario Diario × 2
Para esos casos, un sistema de nómina puede detectar automáticamente los días festivos trabajados por cada persona y aplicar el pago correspondiente. Esto elimina la necesidad de cálculos manuales, que pueden generar errores, inconformidad o incluso sanciones.
Otra prestación a considerar es la prima dominical, que también se aplica en cualquier época del año, cuando un empleado trabaja en domingo. La ley establece que el trabajador debe recibir un pago adicional del 25% sobre su salario diario ordinario.
Es importante saber este dato, ya que en esta época se relaciona con temporadas altas para diversos negocios, que se ven en la necesidad de laborar en días festivos y domingos.
Cómo calcular la prima dominical:
Toma en cuenta el salario diario y aplícale el 25% adicional.
Fórmula:
Prima Dominical = Salario Diario × 0.25
Este es otro de los pagos que se puede automatizar con un programa de nómina, que registra los días en los que el empleado trabajó en domingo y agrega el porcentaje correspondiente.
Además de las prestaciones obligatorias, en diciembre existen otros beneficios que algunas empresas otorgan a sus empleados, dependiendo de su contrato colectivo. Estas pueden incluir:
En estos casos, es necesario revisar los contratos individuales o colectivos de los empleados, que es donde se establecen las prestaciones adicionales a las establecidas en la ley.
Con un software de nómina es posible configurar la información de cada colaborador, de acuerdo con la información de cada contrato, para calcular estos beneficios de manera automática, con el fin de que la empresa pueda cumplir con sus compromisos.
Para calcular correctamente las prestaciones de fin de año es necesario conocer la Ley Federal del Trabajo y las normativas fiscales vigentes en México, ya que en ellas se establecen los derechos mínimos de los trabajadores, así como los procedimientos y fórmulas específicas para calcular cada una, con los impuestos correspondientes.
Cumplir con estas normativas garantiza el bienestar de los empleados, fideliza a la planta laboral y protege a la empresa de posibles sanciones por incumplimiento.
Sin embargo, estar al tanto de las actualizaciones fiscales y laborales puede ser complicado. Por ello, implementar un software de nómina es de gran ayuda, ya que estos programas se actualizan con base en cualquier cambio en la normativa, para eliminar el riesgo de errores de cálculo y en el llenado de documentos.
Como hemos revisado, los cálculos manuales, sobre todo en fin de año, cuando se manejan múltiples prestaciones y condiciones, pueden dar lugar a errores y retraso del proceso.
A modo de resumen, vamos a revisar cómo al utilizar un software de nómina se pueden obtener diversos beneficios, que en resumen son:
Conclusión
El fin de año es una época especial en la gestión de la nómina, ya que implica el cálculo y pago de diversas prestaciones obligatorias y opcionales. Para facilitar el proceso, es importante conocer la normativa laboral y fiscal, así como usar un software de nómina.
Estas herramientas permiten automatizar cálculos, cumplir con la legislación y reducir el tiempo dedicado a la gestión de nóminas, incluso evitar errores costosos y asegurar que los empleados reciban lo que les corresponde.
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