IMSS elimina el NPIE y establece la e.firma para trámites digitales

Las personas empleadoras y sujetos obligados que realizan trámites afiliatorios ante el Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS) deberán prepararse para un cambio en el proceso digital, ya que la institución establecerá a la e.firma del Servicio de Administración Tributaria (SAT) como el único certificado electrónico válido para realizar gestiones por internet.

La modificación deriva de un acuerdo publicado en el Diario Oficial de la Federación (DOF), mediante el cual el IMSS actualiza los mecanismos de autenticación y firma utilizados para los trámites electrónicos. La medida contempla un periodo de transición antes de que entre en vigor de manera definitiva.

De acuerdo con la disposición, los actos que sean realizados mediante la e.firma tendrán la misma validez jurídica que aquellos efectuados con una firma autógrafa, por lo que los documentos y movimientos digitales conservarán sus efectos legales conforme a la normatividad vigente.

Adiós al NPIE como mecanismo de identificación electrónica

Uno de los principales cambios será la salida del Número Patronal de Identificación Electrónica (NPIE) y del certificado digital emitido por el propio IMSS, herramientas que hasta ahora eran utilizadas por algunos patrones para llevar a cabo trámites en línea ante el Instituto.

Con esta actualización, el IMSS dejará sin efecto los mecanismos anteriores relacionados con el NPIE, al considerar que se completó la transición hacia el uso de la e.firma como sistema de identificación digital.

La medida también implica la derogación de acuerdos previos relacionados con el funcionamiento del NPIE y los certificados electrónicos otorgados por el Instituto.

Representantes legales deberán realizar el trámite en el Escritorio Virtual

Otro ajuste importante está relacionado con la autorización de representantes legales, administradores o personas facultadas para realizar gestiones a nombre de una empresa o patrón.

A partir del nuevo esquema, la relación entre la persona empleadora y su representante deberá registrarse únicamente mediante el Escritorio Virtual del IMSS. Para completar este proceso, ambas partes deberán identificarse y firmar utilizando su e.firma.

El objetivo del cambio es establecer un mecanismo único de autenticación para las operaciones digitales realizadas ante el Instituto y evitar el uso de distintos certificados electrónicos.

Habrá 90 días para realizar la transición

El acuerdo establece un periodo de 90 días naturales contados a partir de su publicación en el Diario Oficial de la Federación. Durante este tiempo, las personas empleadoras y sujetos obligados deberán realizar las adecuaciones necesarias para utilizar exclusivamente la e.firma en los trámites contemplados.

Una vez concluido ese plazo, la e.firma será el único certificado digital aceptado por el IMSS para realizar estos procedimientos mediante medios electrónicos.

Entre los puntos principales de la nueva disposición destacan:

• La e.firma será el único certificado válido para trámites afiliatorios digitales ante el IMSS.
• Los documentos firmados electrónicamente tendrán efectos legales equivalentes a una firma autógrafa.
• La autorización de representantes legales deberá efectuarse mediante el Escritorio Virtual y con la firma electrónica de ambas partes.
• El NPIE y el certificado digital del IMSS dejarán de utilizarse.
• Los patrones contarán con 90 días naturales para adaptarse al nuevo esquema.

Con esta modificación, el IMSS busca unificar el proceso de identificación digital para sus trámites electrónicos. Las personas empleadoras deberán verificar que su e.firma se encuentre vigente para evitar inconvenientes al momento de realizar movimientos afiliatorios.

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